众所周知，高企有效期是三年，在过了三年有效期后，如果想要继续享受高企优惠政策则需要重新申请北京高新技术企业认定，所以在企业申请认定成为高企后高企日常的维护管理就显得尤为重要。那么高企维护究竟有哪些工作？各部门如何规范管理呢？
1.研发部:
①编写年度研发任务文件,编写项目立项书,定期做好中期报告或绩效报告，项目完成及时做好验收,实现转化了做好能体现项目技术先进性的非标检测报告。
②年初确定科技人员及负责项目上报财务部;
③做好成果转化,对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。
2.财务部:
①核算清楚研发费用并归集到相应报表科目,建立研发费辅助账，按月或季统计研发费占比;
②建立高新产品收入二级科目,按季度统计高新产品占比;
③委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。
重点强调第-点的研发费用企业想要顺利通过北京高新技术企业认定就需要着重注意！
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申请北京高新技术企业认定
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围:人员人工费;用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用，装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
3.人事部:
①企业员工档案要建立齐全;
②科技人员要求集中或单独建立档案管理花名册上要注明学历证书、身份证号、工作岗位、职务及参加本单位工作时间等详情;
③兼职人员做好工作天数统i计,做好兼职或临时聘用人员的合同签订,并在合同上明确年工作时间;
④取得每个年度12月份的社会保险参保证明。
申报北京高新技术企业认定是一个系统工程，如果想要顺利通过北京高新技术企业认定各家企业日常中需要注意规范管理，提前做好准备，勿要临时抱佛脚。
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